正筆鋒鍛人格
寫(xiě)好中國(guó)字做好中國(guó)人
最近這段時(shí)間,以書(shū)法教育為代表的興趣培訓(xùn)市場(chǎng)異常火熱,一方面是學(xué)生報(bào)名數(shù)量的增多,一方面是興趣班新增數(shù)量持續(xù)增加,競(jìng)爭(zhēng)激烈。如何在這場(chǎng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中抓住機(jī)遇顯得尤為關(guān)鍵。俗話(huà)說(shuō),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),做好目標(biāo)管理,校區(qū)發(fā)展運(yùn)營(yíng)就等于成功了一半。那么,書(shū)法培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何做好目標(biāo)管理呢?來(lái)看看鋒格練字加盟老師的經(jīng)驗(yàn)分享:
目標(biāo)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作,書(shū)法培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大致可從3個(gè)階段逐步開(kāi)展。
第一階段:制定目標(biāo)
制定了科學(xué)合理的工作目標(biāo)后,機(jī)構(gòu)再開(kāi)展后續(xù)工作才能有方向,對(duì)目標(biāo)達(dá)成也能起到事半功倍的作用。鋒格練字加盟老師提示一般來(lái)說(shuō)機(jī)構(gòu)在制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)遵循以下幾個(gè)步驟:
第一步,明確機(jī)構(gòu)的整體目標(biāo)是什么。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的最終目的是為了收益,比如今年的收益目標(biāo)要比去年增加20%。
第二步,拆解整體目標(biāo)。整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是靠機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一個(gè)人完成的,而是需要依靠機(jī)構(gòu)全員的共同努力。為此,對(duì)整體目標(biāo)進(jìn)行拆解是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。在這個(gè)過(guò)程中,需要格外注意幾個(gè)問(wèn)題:
一是拆解的目標(biāo)一定要明確、具體,讓每個(gè)部門(mén)都能找到各自的發(fā)力點(diǎn),比如給招生團(tuán)隊(duì)的新增生源業(yè)績(jī)目標(biāo)是多少,給教務(wù)部門(mén)的續(xù)費(fèi)、轉(zhuǎn)介紹業(yè)績(jī)目標(biāo)是多少,財(cái)務(wù)部門(mén)的成本控制是多少等等。當(dāng)然,各個(gè)部門(mén)還可以將任務(wù)目標(biāo)繼續(xù)拆解到每個(gè)人身上。
二是拆解的目標(biāo)一定要能讓人接受,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人切莫頭腦一熱把任務(wù)甩給一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人身上,比如今年的收益目標(biāo)完全交給財(cái)務(wù)部門(mén)或行政部門(mén)去實(shí)行,這顯然不切實(shí)際,甚至影響團(tuán)隊(duì)工作的積極性和人員的穩(wěn)定性。
三是要明確任務(wù)期限,沒(méi)有時(shí)間限制的話(huà),無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和緊迫感,任務(wù)目標(biāo)永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。拆解目標(biāo)的時(shí)候,各部門(mén)要根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)將部門(mén)任務(wù)進(jìn)一步拆解到每個(gè)月、每個(gè)周內(nèi),保證任務(wù)目標(biāo)高效完成。
第三步,確認(rèn)可能碰到的難題和所需的資源支持。在執(zhí)行任務(wù)目標(biāo)的過(guò)程中,最可怕的就是遇到突發(fā)狀況,影響目標(biāo)的達(dá)成。因此,在正式開(kāi)展工作前,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一定要和各部門(mén)做好溝通,針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題做好“緊急預(yù)案”。比如,人員流動(dòng)的問(wèn)題、機(jī)構(gòu)口碑受損的問(wèn)題、疫情反復(fù)的問(wèn)題等等,及時(shí)制定針對(duì)性的預(yù)案措施,并協(xié)調(diào)各部門(mén)間的資源,通力合作,盡最大可能保證任務(wù)目標(biāo)不受影響。
第二階段:目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中的管理
目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)的是全員努力,并不是說(shuō)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可以當(dāng)“甩手掌柜”,完全不管不顧了。在實(shí)施目標(biāo)的過(guò)程中,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要當(dāng)好掌舵者的角色,積極跟進(jìn)目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,及時(shí)溝通解決實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題等。因此,在這個(gè)階段,需要做好以下幾方面工作:
第一,建立獎(jiǎng)懲管理制度。目的在于調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,對(duì)于表現(xiàn)突出的部門(mén)和員工,一定要給與實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于未完成工作目標(biāo)的也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。獎(jiǎng)懲結(jié)合,讓員工認(rèn)真對(duì)待制定的工作目標(biāo),將他們不懈怠不服輸?shù)木珰馍裢耆{(diào)動(dòng)起來(lái)。
第二,工作進(jìn)度表格化、數(shù)據(jù)化。通過(guò)表格、數(shù)據(jù)的形式可以幫助機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人更直觀、更密切地關(guān)注目標(biāo)工作進(jìn)展情況,更快地發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題;也可以幫助每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工更清晰地了解自己的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)和工作進(jìn)度,更好地提高工作執(zhí)行力。
第三,及時(shí)溝通反饋。機(jī)構(gòu)、部門(mén)每周、每月都要定期開(kāi)展溝通會(huì)議,匯總目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,并集思廣益,及時(shí)調(diào)整接下來(lái)的工作安排。
第三階段:成果評(píng)估
這是一個(gè)非常重要的階段,千萬(wàn)不要當(dāng)做是“例行公事”“老一套”來(lái)對(duì)待。這個(gè)階段主要從結(jié)果入手,反向檢驗(yàn)前期的工作目標(biāo)、工作流程是否合理,也是為新一輪目標(biāo)的制定提供借鑒作用。