正筆鋒鍛人格
寫好中國字做好中國人
最近這段時間,以書法教育為代表的興趣培訓(xùn)市場異?;馃?,一方面是學(xué)生報名數(shù)量的增多,一方面是興趣班新增數(shù)量持續(xù)增加,競爭激烈。如何在這場激烈的市場競爭中抓住機遇顯得尤為關(guān)鍵。俗話說,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。對于培訓(xùn)機構(gòu)負責(zé)人來說,做好目標(biāo)管理,校區(qū)發(fā)展運營就等于成功了一半。那么,書法培訓(xùn)機構(gòu)如何做好目標(biāo)管理呢?來看看鋒格練字加盟老師的經(jīng)驗分享:
目標(biāo)管理是一項長期且復(fù)雜的工作,書法培訓(xùn)機構(gòu)大致可從3個階段逐步開展。
第一階段:制定目標(biāo)
制定了科學(xué)合理的工作目標(biāo)后,機構(gòu)再開展后續(xù)工作才能有方向,對目標(biāo)達成也能起到事半功倍的作用。鋒格練字加盟老師提示一般來說機構(gòu)在制定目標(biāo)時應(yīng)遵循以下幾個步驟:
第一步,明確機構(gòu)的整體目標(biāo)是什么。培訓(xùn)機構(gòu)的最終目的是為了收益,比如今年的收益目標(biāo)要比去年增加20%。
第二步,拆解整體目標(biāo)。整體目標(biāo)的實現(xiàn)不是靠機構(gòu)負責(zé)人一個人完成的,而是需要依靠機構(gòu)全員的共同努力。為此,對整體目標(biāo)進行拆解是一個必不可少的環(huán)節(jié)。在這個過程中,需要格外注意幾個問題:
一是拆解的目標(biāo)一定要明確、具體,讓每個部門都能找到各自的發(fā)力點,比如給招生團隊的新增生源業(yè)績目標(biāo)是多少,給教務(wù)部門的續(xù)費、轉(zhuǎn)介紹業(yè)績目標(biāo)是多少,財務(wù)部門的成本控制是多少等等。當(dāng)然,各個部門還可以將任務(wù)目標(biāo)繼續(xù)拆解到每個人身上。
二是拆解的目標(biāo)一定要能讓人接受,機構(gòu)負責(zé)人切莫頭腦一熱把任務(wù)甩給一個部門甚至一個人身上,比如今年的收益目標(biāo)完全交給財務(wù)部門或行政部門去實行,這顯然不切實際,甚至影響團隊工作的積極性和人員的穩(wěn)定性。
三是要明確任務(wù)期限,沒有時間限制的話,無法調(diào)動員工的工作積極性和緊迫感,任務(wù)目標(biāo)永遠無法實現(xiàn)。拆解目標(biāo)的時候,各部門要根據(jù)以往工作經(jīng)驗將部門任務(wù)進一步拆解到每個月、每個周內(nèi),保證任務(wù)目標(biāo)高效完成。
第三步,確認可能碰到的難題和所需的資源支持。在執(zhí)行任務(wù)目標(biāo)的過程中,最可怕的就是遇到突發(fā)狀況,影響目標(biāo)的達成。因此,在正式開展工作前,機構(gòu)負責(zé)人一定要和各部門做好溝通,針對可能會出現(xiàn)的問題做好“緊急預(yù)案”。比如,人員流動的問題、機構(gòu)口碑受損的問題、疫情反復(fù)的問題等等,及時制定針對性的預(yù)案措施,并協(xié)調(diào)各部門間的資源,通力合作,盡最大可能保證任務(wù)目標(biāo)不受影響。
第二階段:目標(biāo)實施過程中的管理
目標(biāo)管理強調(diào)的是全員努力,并不是說機構(gòu)負責(zé)人可以當(dāng)“甩手掌柜”,完全不管不顧了。在實施目標(biāo)的過程中,機構(gòu)負責(zé)人要當(dāng)好掌舵者的角色,積極跟進目標(biāo)實施進度,充分調(diào)動員工的工作積極性,及時溝通解決實施過程中所遇到的問題等。因此,在這個階段,需要做好以下幾方面工作:
第一,建立獎懲管理制度。目的在于調(diào)動員工工作的積極性,對于表現(xiàn)突出的部門和員工,一定要給與實質(zhì)性的獎勵;對于未完成工作目標(biāo)的也要進行相應(yīng)的處罰。獎懲結(jié)合,讓員工認真對待制定的工作目標(biāo),將他們不懈怠不服輸?shù)木珰馍裢耆{(diào)動起來。
第二,工作進度表格化、數(shù)據(jù)化。通過表格、數(shù)據(jù)的形式可以幫助機構(gòu)負責(zé)人更直觀、更密切地關(guān)注目標(biāo)工作進展情況,更快地發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的一些問題;也可以幫助每個部門、每個員工更清晰地了解自己的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)和工作進度,更好地提高工作執(zhí)行力。
第三,及時溝通反饋。機構(gòu)、部門每周、每月都要定期開展溝通會議,匯總目標(biāo)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題,并集思廣益,及時調(diào)整接下來的工作安排。
第三階段:成果評估
這是一個非常重要的階段,千萬不要當(dāng)做是“例行公事”“老一套”來對待。這個階段主要從結(jié)果入手,反向檢驗前期的工作目標(biāo)、工作流程是否合理,也是為新一輪目標(biāo)的制定提供借鑒作用。